Desde el Servicio de Medios Audiovisuales de la Universidad de Cádiz, ponemos a disposición de toda la comunidad universitaria diferentes herramientas para la realización de videoconferencias, reuniones virtuales, tutorías y clases en línea.

A continuación, te presentamos las opciones disponibles ordenadas según nuestra recomendación de uso y su nivel de integración con los servicios institucionales.

1. Google Meet (Opción Recomendada)

Es la herramienta de referencia y la más recomendada para la comunidad universitaria. Al estar plenamente integrada en el ecosistema de Google Workspace de la UCA, ofrece la máxima estabilidad, seguridad y facilidad de acceso.

• Ideal para: Clases virtuales, tutorías, reuniones de trabajo y eventos institucionales.

• ➡️ Acceso: Directo con tu cuenta institucional de la UCA (@gm.uca.es) a través de meet.google.com o salas.uca.es

• Ventajas clave:

  • Sin límite de tiempo y hasta 100 usuarios simultáneos con tu cuenta @gm.uca.es

  • No requiere instalación de software (funciona directamente en el navegador).

  • Integración total con Google Calendar para programar reuniones con un solo clic.

  • Capacidad para grandes grupos, grabación de sesiones y herramientas de interacción (pizarras, encuestas, subtítulos).

2. Zoom 

Una herramienta globalmente reconocida por su excelente rendimiento técnico, muy útil para seminarios web y reuniones internacionales con múltiples participantes externos.

• Ideal para: Congresos online, seminarios web (webinars), reuniones internacionales o defensas de tesis con tribunales externos.

• ➡️ Acceso: A través de salas.uca.es o de la aplicación oficial o mediante el enlace de invitación enviado por el organizador.

• Ventajas clave:

  • Gran estabilidad de audio y vídeo, incluso con conexiones a internet limitadas.

  • Funciones avanzadas de gestión de salas de grupo para trabajos en equipo.

  • Interfaz intuitiva y herramientas potentes para que el moderador controle el micro y la cámara de los asistentes.

3. Microsoft Teams 

La plataforma de colaboración de Microsoft que combina chats, almacenamiento de archivos y videoconferencias en un solo lugar.

• Ideal para: Grupos de investigación, departamentos o equipos de proyectos que ya utilicen el entorno de Microsoft para trabajar en documentos compartidos.

• ➡️ Acceso: A través de la cuenta de Microsoft (si se dispone de ella) o mediante invitación.

• Ventajas clave:

  • Entorno de trabajo colaborativo muy potente más allá de la propia videollamada.

  • Permite organizar canales de comunicación por temáticas o proyectos.

  • Integración con Office 365.

4. Ágora (Jitsi UCA)

Nuestra alternativa propia y de código abierto, basada en la tecnología Jitsi Meet y alojada en los servidores de la Universidad de Cádiz.

• Ideal para: Reuniones rápidas que requieran máxima privacidad, sin necesidad de registro ni de ceder datos a grandes compañías tecnológicas.

• ➡️ Acceso: Directo a través de nuestra web institucional: agora.uca.es.

• Ventajas clave:

  • 100% UCA: Los datos se gestionan de forma interna en la propia universidad.

  • Sin registros: No es necesario crear cuentas ni iniciar sesión para generar una sala.

  • Instantáneo: Tan sencillo como entrar a la web, escribir el nombre de la sala que desees crear y compartir el enlace con los asistentes.

💡 ¿Necesitas soporte técnico o asesoramiento? Si tienes dudas sobre cuál es la mejor opción para tu caso particular o necesitas asistencia técnica para un evento online complejo, puedes ponerte en contacto con el Servicio de Medios Audiovisuales a través de nuestro canal habitual de soporte en el CAU.

Consejos prácticos para una videoconferencia de calidad

Para garantizar que tus reuniones y clases online se desarrollen sin imprevistos técnicos, te recomendamos tener en cuenta las siguientes pautas de audio y preparación:

• ⚠️ Cuidado con el eco y los acoples: Para mantener una calidad de sonido aceptable y evitar ruidos molestos, es fundamental contar con un sistema de cancelación de eco.

  • 🏤 ¿Te conectas desde el campus?  Todas las salas de la UCA equipadas para videoconferencias ya cuentan con sistemas específicos de cancelación de eco profesional.

  • 🎧 ¿Te conectas desde casa o tu despacho?  Si tu ordenador no dispone de esta tecnología, es muy recomendable que utilices auriculares (cascos) y un micrófono externo. Además, silencia el micrófono cuando no estés participando.

• La regla de oro: ¡Prueba antes de empezar! ✅ Cualquiera que sea la plataforma elegida, te aconsejamos realizar siempre una prueba técnica previa antes de la cita. Así podrás verificar que tu cámara, micro y conexión funcionan correctamente y solventar cualquier imprevisto a tiempo.